Axure教程:使用AxureRP一键自动生成产品需求文档

产品需求文档

AxureRP提供了自动生成产品需求文档的功能,并提供word和chm两种输出格式,这一功能对产品经理来说非常实用。不过需要在原型设计的过程中做好相应的注释,比如网页说明和组件说明。这在产品需求文档输出的时候,AxureRP就会自动整理所有说明文字和页面,否则输出的就只有各个页面,而没有文字说明,或者也可以在输出的页面文件中再添加相关的文字说明,因为AxureRP输出的页面顺序是按所设计的网站结构来的,因此在排版上不会有很大差异,我本人比较偏向于用这种方式,因为在设计过程中,很多时候忘记去写各项注释,但如果养成了边设计边写注释的习惯,那将能节省下写文档的时间。

一、电脑需要相关的配置:

在输出产品需求文档之前,需要电脑做相关的配置,使之支持这种输出。

1、输出chm格式产品需求文档需要做相应配置,因为CHM是Microsoft HTML Help档的格式,只有安装了浏览器才可以查看。想要将产品需求文档按照CHM格式输出,在更多生成器配置—-HTML原型—配置HTML原型—分发对话框中,勾选创建帮助格式文件(.chm)选项。如果系统中没有安装HTML Help Workshop的话,就必须安装它才能产生CHM格式。HTML Help Workshop可以在对话框上提供的链接地址下载,完成安装以后,所安装的文件夹就会出现一个hhc.exe的文件,按一下定位hhc.exe文件来告诉AxureRP这个程序在计算机中的位置,这样就可以输出chm格式产品需求文档了。输出的文档默认会存放在的我的文档—- My Axure RP Specifications文件夹下面。

2、输出Word格式产品需求文档也需要做相应配置,电脑必须事先安装好Microsoft Word,AxureRP默认对word2007支持比较好,并自带有office兼容包,不过生成的文件是.docx格式的,若需转发给他人查看,需转换格式,也可以在生成器配置里面配置低版本的word。与CHM文档一样,输出的文档默认会存放在的我的文档—- My Axure RP Specifications文件夹下面。

二、Axure工具需要相关的设置:

与输出原型一样,产品需求文档也可依不同的用途进行设定,比如设定一种格式专门产生测试计划与测试步骤,设定另一种格式用来介绍操作步骤,再另外设定一种格式专门给客户确认需求及规格,这个可根据自身需要,在生成器配置窗口中设置不同的输出内容。如果不另外指定输出格式,可以直接按默认输出产品需求文档。



在生成器配置窗口中,可以为设定的项目调整设置,包括屏幕截图,注解,页面,模块,注释,组件,word模板等。如果使用Word模板输出,可以进行格式化输出,让文件显得更专业,可以事先设定好前言以及附录文件,比如封面,签名页或附录,可以修改Word模板来配置文档中的文字样式,变更文件的排版,加入页首或加入页尾等等。

三、解决chm文档左侧列表的中文乱码问题

如果页面采用中文命名,在输出成chm文档时,页面名称会呈现乱码。这问题来自于Microsoft HTML Help的转换程序,对于CHM文档中的 “Table of Contents.hhc”文档内码处理仅支持ANSI编码。而AxureRP输出的”Table of Contents.hhc”文档采用 UTF-8编码。原来UTF-8格式可以正常看到中文显示,一旦被Microsoft HTML Help转换程序抓取,以ANSI的方式读取Table of Content,原来正常的中文就变成乱码了,这导致在CHM的左侧项目变成乱码。
这里先提供解决此问题的关键步骤:
请先安装 Microsoft HTML Help workshop (英文, 版本最新 1.32 (4.74.8702.0) )
步骤说明:

1. 以AxureRP输出html原型以及CHM文档,假设rp名为“generate-CHM-chinese-code”
2. 找到CHM文档同个文件夹中的”Table of Contents.hhc”文件,将此文件编码转成ANSI
(转码方式可以用notepad打开后选择“ANSI”编码方式另存为)
3.执行Microsoft HTML Help workshop
(1) 打开 generate-CHM-chinese-code.hhp,将Language改成中文,简体中文选“中文(PRC)” ,繁中则选 “中文(台湾)”
(2)以HTML Help workshop的hhw.exe来编译compile这个hhp文件,完成后就会输出新的同名chm文件,这样子就完成了。

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