office办公应用教程:修订过的word文档如何默认打开就是最终状态

microsoft word 2007

Word办公软件有一个非常好用的功能——修订功能,它和普通的修改不一样,修改是不留痕迹的,而修订是留痕迹的。阅读者可以通过修订功能清楚地知道该文档版本与版本之间做过什么修改,甚至具体到是谁做的修改,这在团队协作中是非常有用的。
 
使用修订功能其实也很简单,只需要选择【审阅】—【修订】,然后像普通编辑文档那样编辑文章就可以了。如下图所示:
microsoft word 2007
 
但是问题来了,很多时候,阅读者只是希望看到最终的版本,并不想看到那些乱七八糟的修改痕迹,怎么办?
 

方法一:查看最终状态(非清除修订痕迹)

选择【审阅】—【最终状态】,这方法并没有清除修订痕迹,只是把修订的痕迹隐藏起来显示最终状态的文档,如果关闭文档后重新打开,还是会显示修订痕迹的。
microsoft word 2007

方法二:接受文档修订(清除修订痕迹)

选择【审阅】—【接受】—【接受对文档的所有修订】,这方法真真实实地清除了修订痕迹,就算关闭文档后重新打开,也是看不到修订痕迹的了。
microsoft word 2007
 
好了,这也算是word办公软件的一个小知识,写篇文章记录一下,希望对大家有用。同时也欢迎关注【牛B产品经理:http://niubipm.cn】,更多应用软件教程等着你哦~~

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