小谈word文档使用小技巧——表格、分割线、生僻字、打印

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Word是每个职场人必备办公软件。虽然每个人都会用它,但并不是所有人都能真正用好它。很多容易被人们所忽略的小技巧有时候可以起到大作用,学会这些小技能,很多时候能让大家的工作效率倍速提升。这里我就跟大家介绍几个常用的小技巧,希望对大家有作用。

一、输入奇葩线条

在实际工作中我们可能需要在文档中输入各种各样的线条,通常的做法是插入图形中的线条再进行调整达到要求,这种做法听上去就很麻烦有木有!所以,一个炒鸡简单的方法交给你们~

输入三个减号(-)+【Enter】=直线

输入三个等号(=)+【Enter】=双直线

输入三个星号(*)+【Enter】=点划线

输入三个井号(#)+【Enter】=三栏线

输入三个波浪号(~)+【Enter】=波浪线

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二、文字秒变表格

还在用插入表格后将内容一个一个复制粘贴的方法吗?不仅没效率,遇到内容多的情况也会累成手残。这里有一个让编辑好的文字分分钟变成表格的方法哦~~

选中要需要变为表格的文字后选择【插入】选项卡中的【表格】——【文字转换成表格】

在弹出的窗口中设置好列宽等信息后点击【确定】即可。

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请给这个强大的功能手动点赞10000次!!

三、输入生僻字

不是老司机没文化,实在是这些字长得太浮夸!想打却打不出来的痛你们懂得~生僻字输入小窍门来了!

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观察这些字的相同点,都带有“月”字,所以,先在文档中输入一个“月”。

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选择【插入】选项卡——【符号】——【其他符号】

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然后就会出现所有带“月”的生僻字,想选哪个点哪个!其他偏旁的生僻字也是用同样的方法~

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如果你有强烈的求知欲想知道它们怎么读,也不是没办法。

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选中生僻字后选中【拼音指南】的图标,再点击确定就ok了!

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当然也可以根据自己的需要对拼音进行对齐方式、字号等设置。

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四、强迫症适用打印法

很多时候都会碰到图中的情况,文档的最后一页里只有两行字,打印出来觉得浪费又不美观,通过调整行间距或者页边距进行缩减也会觉得别扭,现在强迫症们终于有救了!

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找到【打印预览】选项——【确定】点击【打印预览】的图标——【减少一页】

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对比一下,文档从开始的2页变成1页,看起来是不是舒服多了呢?至于具体是怎么缩减的,只有Word自己知道~

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不管你是老司机还是职场新人,都希望对你有所帮助,喜欢的话也请大家多多关注【牛B产品经理:http://niubipm.cn】。好了今天关于word的小技巧就分享到这了,

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