Excel表格使用if与countif组合函数查找重复数据|office高级教程

Excel表格使用if与countif组合函数查找重复数据|office高级教程

当你需要从几千条甚至几万条数据中找出一两条存在重复的数据,你会怎么办?有的人也许说可以用排序的办法,但这不实际。因为就算你重新排序一遍整个数据,你想在这么多数据中找出这一两条重复的数据也是一件非常不简单的事情。这里,我就教大家使用IF和COUNTIF这两个公式的组合公式查找重复数据。

问题假设:

由于录入操作的失误,导致某些学生的成绩重复录入,现在需要把这些重复的学生数据查找出来,保留正确的数据,删除错误的数据。

Excel表格使用if与countif组合函数查找重复数据|office高级教程

解决步骤:

一、IF公式的用法

IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)

参数解释:
logical_test:可以是一个数值也可以是逻辑值,例如:数值、文字等;
value_if_ture:逻辑比较后,符合比较条件而输出的结果,可以自行设定
value_if_false:逻辑比较后,不符合比较条件而输出的结果,可以自行设定

二、COUNTIF公式的用法

COUNTIF(range,criteria)

参数解释:
range:要计算其中非空单元格数目的区域
criteria:以数字、表达式或文本形式定义的条件

三、增加辅助列

如下图,在【姓名】列右边增加一个空白的辅助列。

Excel表格使用if与countif组合函数查找重复数据|office高级教程

四、输入查找公式

在辅助列的第二行输入查找公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$11,A2)>1,"重复","")

这条公式的含义是,通过COUNTIF公式将A2至A11区域与A2单元格的数据做比较,如果A2至A11区域存在两个及以上的数据等于A2单元格的数据,那么IF的判断条件为true,返回“重复”,否则返回空白。

Excel表格使用if与countif组合函数查找重复数据|office高级教程

五、下拉复制

通过鼠标下拉复制的方式将B2单元格的值复制到B3~B11.

Excel表格使用if与countif组合函数查找重复数据|office高级教程

六、数据处理并删除辅助列

重复的数据做相对应的处理之后,把辅助列删除掉。

Excel表格使用if与countif组合函数查找重复数据|office高级教程

大家GET到新技能了吗?其实这两个公式都比较简单,如果能够熟练掌握的话,是可以在日常工作中起到大作用的。如果大家觉得这篇文章有用,记得关注【牛B产品经理:http://niubipm.cn】

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://niubipm.cn/a/chanpinfenxi/Excel/2018/0621/227.html